We vinden het belangrijk dat de scholen zo weinig mogelijk planlast ondervinden bij het aanmelden. We zijn met de feedback van scholen hieromtrent aan de slag gegaan en kunnen met vreugde aankondigen dat de aanmeldingsprocedure voor verderzettingen vereenvoudigd werd.
Om inzage te krijgen tot het (gemotiveerd) verslag, kende de schoolverantwoordelijke normaal gezien IRIS-toegang toe aan de betrokken ondersteuner. De toegekende IRIS-toegangen zijn vier jaar geldig. Je moet deze dus niet opnieuw bevestigen tenzij je de ondersteuner tijdens de vakantie uit het systeem haalt. De regie om deze IRIS-toegangen weer af te sluiten – bijvoorbeeld voor ondersteuners die niet meer op de school komen – ligt bij de schoolverantwoordelijke.
In een vorig nieuwsbericht lichtten we toe hoe jullie nu al werkversies in Diplon kunnen klaarzetten voor aanmelding voor volgend schooljaar. We willen jullie vragen om dit zeker voor de ondersteuningsvragen van een klein type (type 2 en type 7 STOS) al voor de laatste week van augustus te doen.
Zoals we in een vorig nieuwsbericht al meegaven, beginnen de ondersteuningen volgend schooljaar met een volledig nieuwe aanmelding. Dit betekent dat de ondersteuningstrajecten van het voorbije schooljaar worden afgesloten.
Met de laatste maand van het schooljaar in het vooruitzicht zijn velen onder ons al de nodige voorbereidingen aan het treffen voor volgend schooljaar. Ook bij de lopende ondersteuningen wordt er rond deze periode gekeken naar gelopen traject en wat dit bekent voor het schooljaar dat komt. In dit bericht geven we je zowel inhoudelijke als praktische duiding. Tenslotte kan je hier ook een handige handleiding terugvinden.
Om Diplon helemaal vlot te laten lopen, hebben we nog enkele meldingen voor de schoolverantwoordelijken. Het gaat vaak om kleine aanpassingen die een groot verschil kunnen betekenen in de praktische werking. Alvast bedankt!
We zetten verdere stappen in de uitrol van Diplon binnen ons ondersteuningsnetwerk. De ondersteuners zijn het platform grondig aan het verkennen en alles aan het klaarzetten om er na de kerstvakantie stapsgewijs verder mee aan de slag te gaan. We vragen de scholen om de aanmeldingen zo snel mogelijk in orde te brengen. Enkel zo kunnen we na de vakantie de verdere ondersteuning kwaliteitsvol blijven garanderen. Daarnaast horen we dat er een aantal vragen zijn rond de IRIS-toelatingen. We lichten de werking en het belang hiervan toe in dit nieuwsbericht.
Velen onder jullie zijn intussen aan de slag gegaan met Diplon. We willen een warme oproep doen om alle leerlingen zo snel mogelijk via dit platform (her)aan te melden. We krijgen hierbij veel vragen en doen ons best om jullie zo snel mogelijk verder te helpen. Sommige van deze vragen zien we regelmatig terugkomen. In dit bericht lijsten we deze veelgestelde vragen op en geven we jullie alvast een eerste antwoord.
We kunnen jullie het goede nieuws melden dat ondertussen zowel de link met het CLB als met de leerlinginformatie van Agodi in orde zijn. Dit betekent dat we vanaf nu met Diplon aan de slag zullen gaan! Elke school zal eerstdaags een registratielink ontvangen om een schoolaccount aan te maken in Diplon. Deze uitnodiging sturen we naar het algemene e-mailadres van de school dat vermeld staat op de lijst van Agodi.
Op 24/06 stelden we Diplon (Digitaal Platform ONdersteuningsnetwerken) voor het eerst aan jullie voor. We vroegen jullie om nog even te wachten met aanmelden en zeiden dat er eind augustus een volgende communicatie zou volgen. Via dit bericht brengen we jullie graag op de hoogte van de huidige stand van zaken.