Het ondersteuningsteam type 7 heeft door de beslissing van Kasterlinden een enorme stijging gekregen in het aantal ondersteuningsvragen, waardoor er te weinig personeel is om aan alle gestelde vragen tegemoet te komen. We zoeken samen met collega’s naar alternatieve manieren om met de huidige situatie om te gaan.
Ook voor ons komt de vakantie stilaan in zicht. Vanaf 11/7 zal het zorgloket telefonisch niet meer bereikbaar zijn. Dringende mails worden nog behandeld tot 15/7. Vanaf 15/8 wordt de mailbox van het zorgloket weer sporadisch opgevolgd en we zijn weer telefonisch bereikbaar vanaf 22/8.
We vinden het belangrijk dat de scholen zo weinig mogelijk planlast ondervinden bij het aanmelden. We zijn met de feedback van scholen hieromtrent aan de slag gegaan en kunnen met vreugde aankondigen dat de aanmeldingsprocedure voor verderzettingen vereenvoudigd werd.
Om inzage te krijgen tot het (gemotiveerd) verslag, kende de schoolverantwoordelijke normaal gezien IRIS-toegang toe aan de betrokken ondersteuner. De toegekende IRIS-toegangen zijn vier jaar geldig. Je moet deze dus niet opnieuw bevestigen tenzij je de ondersteuner tijdens de vakantie uit het systeem haalt. De regie om deze IRIS-toegangen weer af te sluiten – bijvoorbeeld voor ondersteuners die niet meer op de school komen – ligt bij de schoolverantwoordelijke.
Het nieuwe decreet Leersteun zal ten vroegste vanaf het schooljaar 2023-2024 in voege gaan. Dit betekent dat het komende schooljaar voorlopig het laatste schooljaar zal zijn binnen het huidige ondersteuningsmodel. De samenwerking tussen de ondersteuningswerken en de scholen zal dus nog een schooljaar op dezelfde manier blijven verlopen als de voorbije schooljaren. De conceptnota van …
In een vorig nieuwsbericht lichtten we toe hoe jullie nu al werkversies in Diplon kunnen klaarzetten voor aanmelding voor volgend schooljaar. We willen jullie vragen om dit zeker voor de ondersteuningsvragen van een klein type (type 2 en type 7 STOS) al voor de laatste week van augustus te doen.
Zoals we in een vorig nieuwsbericht al meegaven, beginnen de ondersteuningen volgend schooljaar met een volledig nieuwe aanmelding. Dit betekent dat de ondersteuningstrajecten van het voorbije schooljaar worden afgesloten.
Met de laatste maand van het schooljaar in het vooruitzicht zijn velen onder ons al de nodige voorbereidingen aan het treffen voor volgend schooljaar. Ook bij de lopende ondersteuningen wordt er rond deze periode gekeken naar gelopen traject en wat dit bekent voor het schooljaar dat komt. In dit bericht geven we je zowel inhoudelijke als praktische duiding. Tenslotte kan je hier ook een handige handleiding terugvinden.
Ondersteuners moeten via de school toegang krijgen tot het IRIS-platform om (gemotiveerde) verslagen te kunnen bekijken. Hiervoor maken we gebruik van de zelfregistratie bij de Vlaamse Overheid. De lokale beheerder van een school moet hierbij enkel de aanvraag accepteren via de mail die hij/zij krijgt. Hiervoor is het echter noodzakelijk dat de lokale beheerder een e-mailadres heeft ingegeven. Via de helpdesk van WebEdison kregen we een handig stappenplan dat we graag met jullie delen.
Om Diplon helemaal vlot te laten lopen, hebben we nog enkele meldingen voor de schoolverantwoordelijken. Het gaat vaak om kleine aanpassingen die een groot verschil kunnen betekenen in de praktische werking. Alvast bedankt!